SÄÄNNÖT
Voimassaolevat säännöt: 11.03.2022 17:10:10
1 §
Yhdistyksen nimi on Itä-Savon hevosystäväinseura ry ja sen
kotipaikka on Savonlinna. Yhdistyksen toiminta-alueena on Itä-Savon
talousalue.
Jäljempänä näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimitystä
"seura".
2 § Seuran tarkoitus
Seuran tarkoituksena on edistää toiminta-alueensa hevostaloutta ja
ravitoimintaa kokoamalla alan harrastajat yhteen järjestettyyn
toimintaan, sekä tarjoamalla jäsenilleen mahdollisimman hyvät
edellytykset hevostalouden ja ravitoiminnan harrastamiseen.
Tarkoitustaan varten seura muun muassa:
-järjestää erilaisia keskustelu- ja koulutustilaisuuksia, kursseja,
harrastustilaisuuksia sekä muita vastaavia tilaisuuksia
- ylläpitää Savonlinnassa ns. Hannolanpellon harjoitusravirataa ja
siihen liittyviä muita harjoitusratoja rakennuksineen ja
rakennelmineen
- tekee esityksiä ja antaa lausuntoja
-harjoittaa tiedotustoimintaa
Seura on Suomen Hippos ry:n ja Mikkelin Hevosjalostusliitto ry:n
jäsen.
3 § Seuran jäsenet
Seuran jäseneksi haluavan on tehtävä sitä koskeva kirjallinen
hakemus seuralle. Hakijan hyväksymisestä seuran jäseneksi päättää
seuran hallitus.
4 § Seuran jäsenten velvoitteet
Jäsenen tulee
- suorittaa seuran varsinaiset kokouksen määräämät liittymis- ja
vuosimaksut niiden erääntyessä
- osallistua seuran toimintaansa varten järjestämiin talkoisiin
mahdollisuuksiensa mukaan
- toimia muutoinkin seuran tarkoituksen edistämiseksi.
5 §
Seuran jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota seurasta
ilmoittamalla siitä kirjallisesti seuran hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erostaan seuran kokouksessa ja
pyytämällä merkitsemään eroilmoituksen pöytäkirjaan.
Ero tulee voimaan kuuden (6) kuukauden kuluttua ilmoituksesta. Jäsen
on velvollinen suorittamaan kaikki ne 4 §:n mukaan jäsenten
maksettaviksi määrätyt maksut, jotka erääntyvät maksettaviksi ennen
eron voimaan tuloa.
Seuran kokous voi erottaa jäsenen, jos jäsen:
1) on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on seuraan
Sivu: 2(4)
liittymällä sitoutunut
2) on menettelyllään seurassa tai sen ulkopuolella huomattavasti
vahingoittanut seuraa
3) ei enää täytä laissa tai seuran säännöissä mainittuja jäsenyyden
ehtoja.
Ennen päätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava
tilaisuus selityksen antamiseen asiassa paitsi, milloin erottamisen
syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.
Seuran kokous voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen
on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta 6 kuukauden kuluttua sen
erääntymisestä.
Seuran jäsenellä on oikeus käyttää Hannolanpellon harjoitusravirataa
ja sen ohessa olevia valmennusalueita suoritettuaan seuran
varsinaisen kokouksen vuosittain määrittämän käyttömaksun.
6 § Seuran kokoukset
Seuran asioista päättävät seuran yleisessä kokouksessa läsnä olevat
jäsenet. Jäsenellä ei ole oikeutta käyttää kokouksessa asiamiestä.
Kokouskutsu ja muut seuran kaikkia jäseniä koskevat tiedonannot
toimitetaan jäsenille sähköisesti tai kirjeellä vähintään kahta (2)
viikkoa ennen kokousta. Jos kokouksessa käsitellään yhdistyslain 23
§:ssä tarkoitettua asiaa, on siitä mainittava kokouskutsussa.
7 §
Seuran kokouksessa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Kokouksen
päätökseksi tulee se ehdotus, jota äänestyksessä on kannattanut
enemmän kuin puolet annetuista äänistä. Jos kyse on sääntöjen
muuttamisesta, muutosehdotusta tulee kuitenkin kannattaa vähintään
kolmeneljäsosaa (3/4) kokouksessa annetuista äänistä. Äänten
mennessä tasan voittaa puheenjohtajan kannattama mielipide.
Henkilövaaleissa äänestys toimitetaan pyydettäessä suljetuilla
lipuilla, ja äänten mennessä tasan, ratkaistaan tulos arvalla.
8 §
Seuran varsinainen kokous on pidettävä vuosittain maaliskuun,
poikkeusoloissa esim. pandemian vallitessa kesäkuun, loppuun
mennessä. Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai
yhdistyksen kokouksen niin päätettäessä myös postitse, taikka
tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen
aikana tai ennen kokousta.
Seuran kokouksista onpidettävä päätöspöytäkirjaa. Pöytäkirjan
allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja sekä kaksi kokouksen
valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa.
9 §
Seuran varsinaisessa kokouksessa on käsiteltävä seuraavat asiat:
-hallituksen kertomus edellisen vuoden toiminnasta
- tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta, sekä
toiminnantarkastajankertomus seuran talouden ja hallinnon
tarkastuksesta
- päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
Sivu: 3(4)
myöntämisestä hallituksen jäsenille
- päätettävä toimintasuunnitelman sekä talousarvion hyväksymisestä
- päätettävä seuran jäseniltä perittävien liittymis- ja vuosimaksun
suuruus, sekä 5§: ssa määritetyn käyttömaksun suuruus.
- valittava jäsenet erovuorossa olevien hallituksen jäsenten tilalle
- yhdistyksellä on yksi vuosikokouksen valitsema toiminnantarkastaja
ja yksi varatoiminnantarkastaja. Toiminnantarkastajan ja
varatoiminnantarkastajan toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
-käsitellään muut hallituksen mahdollisesti esittämät asiat ja ne
jäsenten ehdotukset, joista on tehty kirjallinen esityshallitukselle
vähintään viisi (5) vuorokautta ennen vuosikokousta.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää,
tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään
kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä
hallitukselta ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti pyytää.
Kokous on kutsuttava viikon kuluessa ja pidettävä enintään 30
vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on
esitetty.
- valittava seuran edustajat Mikkelin Hevosjalostusliitto ry:n,
Suomen Hippos ry:n ja Mikkelin Ravirata Oy:n kokouksiin ja päätetään
heidän matkakustannustensa korvaamisesta
- muut mahdolliset seuran yleisen kokouksen käsiteltäväksi esitetyt
asiat
10 § Seuran tilikausi
Seuran tilikausi on kalenterivuosi.
11 § Seuran hallitus ja sen jäsenten tehtäväjako
Seuralla on hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja 4 - 6 muuta
jäsentä. Puheenjohtaja valitaan vuosittain ja muut hallituksen
jäsenet kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Hallituksen toimikausi on
vuosikokousten välinen aika. Jäsenistä on vuosittain erovuorossa
lähinnä kolmasosa. Erovuoroiset jäsenet voidaan valita tehtäviinsä
uudelleen.
- Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan
sekä sihteerin ja rahastonhoitajan. Rahastonhoitaja voidaan valita
myös hallituksen ulkopuolisista jäsenistä. Hallitus asettaa tarpeen
mukaan avukseen valvonnassaan toimivia toimikuntia ja nimeää niihin
jäsenet.
Rahastonhoitajan tehtävänä on yhdessä puheenjohtajan kanssa
erityisesti huolehtia seuran varainhankinnan ja maksuliikenteen
järjestämisestä, sekä hallituksen alaisuudessa kirjanpidon
järjestämisestä asianmukaisella tavalla.
12 § Hallituksen kokoukset
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta,
tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii,ja on
päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja
vähintään puolet muista hallituksen jäsenistä on saapuvilla. Asiat
ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä
tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Sivu: 4(4)
Kutsut hallituksen kokouksiin on lähetettävä sähköisesti kaikille
hallituksen jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta.
Hallituksen kokouksista on laadittava pöytäkirja, joka on
puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava.
13 § Hallituksen tehtävät
Sen lisäksi, mitä hallituksen tehtävistä on yhdistyslain 35 ja 36
§:ssä määrätty, hallituksen tehtävänä on
- huolehtia seuran harjoitusraviradasta siihen liittyvine muine
ratoineen, rakennuksineen ja rakennelmineen niin, että ne ovat
asiallisessa käyttökunnossa
- antaa seuralta pyydettyjä lausuntoja ja tietoja hevosalan
järjestöille, viranomaisille ja virastoille.
14 § Nimenkirjoitusoikeudet
Seuran nimenkirjoitusoikeus on hallituksen puheenjohtajalla yksin
sekä hallituksen jäsenistä varapuheenjohtajalla yhdessä joko
sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. Hallitus voi lisäksi antaa
nimenkirjoitusoikeuden muulle nimetylle henkilölle.
15 § Seuran varojen käyttö sen purkautuessa
Jos seura päätetään purkaa tai lakkauttaa, on se velvollinen ennen
purkamista täyttämään kaikki velvollisuutensa ja sitoumuksensa, sekä
päättämään mahdollisesti ylijääneiden varojensa käyttämisestä tai
luovuttamisesta johonkin toiminta-alueensa hevostaloutta edistävään
tarkoitukseen.
1 §
Yhdistyksen nimi on Itä-Savon hevosystäväinseura ry ja sen
kotipaikka on Savonlinna. Yhdistyksen toiminta-alueena on Itä-Savon
talousalue.
Jäljempänä näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimitystä
"seura".
2 § Seuran tarkoitus
Seuran tarkoituksena on edistää toiminta-alueensa hevostaloutta ja
ravitoimintaa kokoamalla alan harrastajat yhteen järjestettyyn
toimintaan, sekä tarjoamalla jäsenilleen mahdollisimman hyvät
edellytykset hevostalouden ja ravitoiminnan harrastamiseen.
Tarkoitustaan varten seura muun muassa:
-järjestää erilaisia keskustelu- ja koulutustilaisuuksia, kursseja,
harrastustilaisuuksia sekä muita vastaavia tilaisuuksia
- ylläpitää Savonlinnassa ns. Hannolanpellon harjoitusravirataa ja
siihen liittyviä muita harjoitusratoja rakennuksineen ja
rakennelmineen
- tekee esityksiä ja antaa lausuntoja
-harjoittaa tiedotustoimintaa
Seura on Suomen Hippos ry:n ja Mikkelin Hevosjalostusliitto ry:n
jäsen.
3 § Seuran jäsenet
Seuran jäseneksi haluavan on tehtävä sitä koskeva kirjallinen
hakemus seuralle. Hakijan hyväksymisestä seuran jäseneksi päättää
seuran hallitus.
4 § Seuran jäsenten velvoitteet
Jäsenen tulee
- suorittaa seuran varsinaiset kokouksen määräämät liittymis- ja
vuosimaksut niiden erääntyessä
- osallistua seuran toimintaansa varten järjestämiin talkoisiin
mahdollisuuksiensa mukaan
- toimia muutoinkin seuran tarkoituksen edistämiseksi.
5 §
Seuran jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota seurasta
ilmoittamalla siitä kirjallisesti seuran hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erostaan seuran kokouksessa ja
pyytämällä merkitsemään eroilmoituksen pöytäkirjaan.
Ero tulee voimaan kuuden (6) kuukauden kuluttua ilmoituksesta. Jäsen
on velvollinen suorittamaan kaikki ne 4 §:n mukaan jäsenten
maksettaviksi määrätyt maksut, jotka erääntyvät maksettaviksi ennen
eron voimaan tuloa.
Seuran kokous voi erottaa jäsenen, jos jäsen:
1) on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on seuraan
Sivu: 2(4)
liittymällä sitoutunut
2) on menettelyllään seurassa tai sen ulkopuolella huomattavasti
vahingoittanut seuraa
3) ei enää täytä laissa tai seuran säännöissä mainittuja jäsenyyden
ehtoja.
Ennen päätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava
tilaisuus selityksen antamiseen asiassa paitsi, milloin erottamisen
syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.
Seuran kokous voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen
on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta 6 kuukauden kuluttua sen
erääntymisestä.
Seuran jäsenellä on oikeus käyttää Hannolanpellon harjoitusravirataa
ja sen ohessa olevia valmennusalueita suoritettuaan seuran
varsinaisen kokouksen vuosittain määrittämän käyttömaksun.
6 § Seuran kokoukset
Seuran asioista päättävät seuran yleisessä kokouksessa läsnä olevat
jäsenet. Jäsenellä ei ole oikeutta käyttää kokouksessa asiamiestä.
Kokouskutsu ja muut seuran kaikkia jäseniä koskevat tiedonannot
toimitetaan jäsenille sähköisesti tai kirjeellä vähintään kahta (2)
viikkoa ennen kokousta. Jos kokouksessa käsitellään yhdistyslain 23
§:ssä tarkoitettua asiaa, on siitä mainittava kokouskutsussa.
7 §
Seuran kokouksessa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Kokouksen
päätökseksi tulee se ehdotus, jota äänestyksessä on kannattanut
enemmän kuin puolet annetuista äänistä. Jos kyse on sääntöjen
muuttamisesta, muutosehdotusta tulee kuitenkin kannattaa vähintään
kolmeneljäsosaa (3/4) kokouksessa annetuista äänistä. Äänten
mennessä tasan voittaa puheenjohtajan kannattama mielipide.
Henkilövaaleissa äänestys toimitetaan pyydettäessä suljetuilla
lipuilla, ja äänten mennessä tasan, ratkaistaan tulos arvalla.
8 §
Seuran varsinainen kokous on pidettävä vuosittain maaliskuun,
poikkeusoloissa esim. pandemian vallitessa kesäkuun, loppuun
mennessä. Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai
yhdistyksen kokouksen niin päätettäessä myös postitse, taikka
tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen
aikana tai ennen kokousta.
Seuran kokouksista onpidettävä päätöspöytäkirjaa. Pöytäkirjan
allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja sekä kaksi kokouksen
valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa.
9 §
Seuran varsinaisessa kokouksessa on käsiteltävä seuraavat asiat:
-hallituksen kertomus edellisen vuoden toiminnasta
- tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta, sekä
toiminnantarkastajankertomus seuran talouden ja hallinnon
tarkastuksesta
- päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
Sivu: 3(4)
myöntämisestä hallituksen jäsenille
- päätettävä toimintasuunnitelman sekä talousarvion hyväksymisestä
- päätettävä seuran jäseniltä perittävien liittymis- ja vuosimaksun
suuruus, sekä 5§: ssa määritetyn käyttömaksun suuruus.
- valittava jäsenet erovuorossa olevien hallituksen jäsenten tilalle
- yhdistyksellä on yksi vuosikokouksen valitsema toiminnantarkastaja
ja yksi varatoiminnantarkastaja. Toiminnantarkastajan ja
varatoiminnantarkastajan toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
-käsitellään muut hallituksen mahdollisesti esittämät asiat ja ne
jäsenten ehdotukset, joista on tehty kirjallinen esityshallitukselle
vähintään viisi (5) vuorokautta ennen vuosikokousta.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää,
tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään
kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä
hallitukselta ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti pyytää.
Kokous on kutsuttava viikon kuluessa ja pidettävä enintään 30
vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on
esitetty.
- valittava seuran edustajat Mikkelin Hevosjalostusliitto ry:n,
Suomen Hippos ry:n ja Mikkelin Ravirata Oy:n kokouksiin ja päätetään
heidän matkakustannustensa korvaamisesta
- muut mahdolliset seuran yleisen kokouksen käsiteltäväksi esitetyt
asiat
10 § Seuran tilikausi
Seuran tilikausi on kalenterivuosi.
11 § Seuran hallitus ja sen jäsenten tehtäväjako
Seuralla on hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja 4 - 6 muuta
jäsentä. Puheenjohtaja valitaan vuosittain ja muut hallituksen
jäsenet kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Hallituksen toimikausi on
vuosikokousten välinen aika. Jäsenistä on vuosittain erovuorossa
lähinnä kolmasosa. Erovuoroiset jäsenet voidaan valita tehtäviinsä
uudelleen.
- Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan
sekä sihteerin ja rahastonhoitajan. Rahastonhoitaja voidaan valita
myös hallituksen ulkopuolisista jäsenistä. Hallitus asettaa tarpeen
mukaan avukseen valvonnassaan toimivia toimikuntia ja nimeää niihin
jäsenet.
Rahastonhoitajan tehtävänä on yhdessä puheenjohtajan kanssa
erityisesti huolehtia seuran varainhankinnan ja maksuliikenteen
järjestämisestä, sekä hallituksen alaisuudessa kirjanpidon
järjestämisestä asianmukaisella tavalla.
12 § Hallituksen kokoukset
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta,
tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii,ja on
päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja
vähintään puolet muista hallituksen jäsenistä on saapuvilla. Asiat
ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä
tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Sivu: 4(4)
Kutsut hallituksen kokouksiin on lähetettävä sähköisesti kaikille
hallituksen jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta.
Hallituksen kokouksista on laadittava pöytäkirja, joka on
puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava.
13 § Hallituksen tehtävät
Sen lisäksi, mitä hallituksen tehtävistä on yhdistyslain 35 ja 36
§:ssä määrätty, hallituksen tehtävänä on
- huolehtia seuran harjoitusraviradasta siihen liittyvine muine
ratoineen, rakennuksineen ja rakennelmineen niin, että ne ovat
asiallisessa käyttökunnossa
- antaa seuralta pyydettyjä lausuntoja ja tietoja hevosalan
järjestöille, viranomaisille ja virastoille.
14 § Nimenkirjoitusoikeudet
Seuran nimenkirjoitusoikeus on hallituksen puheenjohtajalla yksin
sekä hallituksen jäsenistä varapuheenjohtajalla yhdessä joko
sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. Hallitus voi lisäksi antaa
nimenkirjoitusoikeuden muulle nimetylle henkilölle.
15 § Seuran varojen käyttö sen purkautuessa
Jos seura päätetään purkaa tai lakkauttaa, on se velvollinen ennen
purkamista täyttämään kaikki velvollisuutensa ja sitoumuksensa, sekä
päättämään mahdollisesti ylijääneiden varojensa käyttämisestä tai
luovuttamisesta johonkin toiminta-alueensa hevostaloutta edistävään
tarkoitukseen.